Votre navigateur ne supporte pas le javaScript Dossier technique : utilisation quotidienne de Skype For Business au travail
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DOSSIER TECHNIQUE : SKYPE FOR BUSINESS

logo Skype For Business
Date de publication : 9 mars 2017

Tous le monde sait qu’il est important de mettre les bons outils en place au sein d’une entreprise afin de favoriser la collaboration et l’échange entre les membres d’une équipe.
Chez Axysweb, nous avons toujours utilisé des outils de collaboration afin de faciliter et d’améliorer notre vie au travail. Aujourd’hui, on vous présente Skype for Business,  une application que l’on utilise au quotidien, que ce soit entre collègue ou avec nos clients.


A propos de Skype for Business

Skype est un logiciel Microsoft qui « vous rapproche, même quand vous êtes loin. ». En effet, Skype permet aux utilisateurs de passer des appels téléphoniques ou vidéo via Internet. Il existe une version destinée aux professionnels, Skype entreprise, qui permet la communication instantanée et la collaboration entre collègues.

Chez Axysweb nous utilisons la version complète disponible dans le cadre d’Office 365 (on vous en parlait il y a un an…)

 

Simplifier ses interactions du quotidien au travail

Lorsque nous avons besoin de parler rapidement à un collègue nous utilisons la messagerie instantanée, sur le même principe que MSN Messenger. Par exemple si j’ai une simple question à poser à Nicolas « la cliente a appelé ce matin ? » sans encombrer sa messagerie avec un mail.

Le logiciel nous permet également de contacter rapidement tous nos interlocuteurs que ce soient nos partenaires ou nos clients via les appels vocaux et vidéo et d’obtenir des informations sur leur présence. En effet, en un coup d’œil sur Skype vous voyez si votre interlocuteur est disponible ou non, et vous pouvez lui indiquer vous aussi votre disponibilité grâce à vitre statut de connexion (absent du bureau, ne pas déranger, de retour dans quelques minutes etc…)

Comme il nous arrive régulièrement de travailler avec des clients à distance (Paris, Limoges, Bretagne par exemple) nous utilisons Skype pour faire des réunions en visio. Cet outil permet la planification des réunions dans le calendrier Outlook. Lors de votre réunion, vous pouvez partager de votre présentation et transférer du contrôle à d’autres participants à la réunion.

En bref, Skype est un outil très pratique pour simplifier les réunions en ligne et le travail en équipe. Il intègre dans une seule application de nombreuse fonctionnalités utiles au quotidien comme la messagerie instantanée ou le transfert de fichier.

 

aperçu des statuts de connexion disponibles sur skype

 

Les fonctionnalités principale de l’application

  •    Envoyer un message instantané
  •    Transferer des fichiers via la messagerie instantanée
  •    Faire des conversations à plusieurs participants
  •    Passer des appels audio et vidéo en HD
  •    Enregistrer des appels audio et vidéo
  •    Organiser des réunions en ligne, notamment via la plannification dans Outlook
  •    Réunir jusqu’à 250 personnes, même si elles ne sont pas sur Skype Entreprise en utilisant un téléphone ou une connexion Internet
  •    Partager ses écrans et applications
  •    Compatiblité avec Office
  •    Accessibilité depuis plusieurs appareils

 

Niveau sécurité, les conversations dans Skype Entreprise sont protégées par des méthodes puissantes de chiffrement et d’authentification. Vous pouvez également gérer les comptes de vos employés et les fonctionnalités auxquelles ils peuvent accéder.