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SharePoint : Un nouveau mode de collaboration

Date de publication : 13 janvier 2016

Qu’elles soient gratuites, payantes, open source ou non, il existe aujourd’hui de nombreuses solutions de gestion de projet qui facilitent l’organisation et le bon déroulement. Chez Axysweb, nos équipes travaillent avec SharePoint pour assurer un lien permanent entre le client et l’équipe qui gère le projet.


SharePoint est un logiciel développé par Microsoft qui permet principalement la gestion de l’information, le partage de contenu et la création de sites. Cette application fonctionne depuis un simple navigateur Web et est donc accessible partout, depuis la plupart des appareils.

SharePoint est un véritable outil de partage puisqu’il offre la possibilité aux professionnels de créer des environnements dynamiques et modernes afin de mieux collaborer au sein d’une entreprise, à la fois en interne entre les équipes mais aussi en externe avec les clients. Ces espaces de travail créés sous forme de « sites web d’équipe » sont utilisés pour stocker, organiser, partager et consulter de l’information de façon sécurisée.

Communiquez avec vos équipes dans des espaces organisés

SharePoint vous permet d’organiser vos projets en créant un espace unique pour chacun d’eux et en donnant ainsi la possibilité à votre équipe d’en organiser le contenu, de partager des idées et de gérer le projet. Vous pouvez personnaliser votre site, modifier son apparence et y ajouter des fonctionnalités sans devoir programmer ou utiliser d’autres applications.

Vous pouvez aussi créer des bibliothèques qui servent à contenir tous les documents que vous souhaitez télécharger dans tous les formats.
Grâce à SharePoint vous communiquez rapidement avec les différents membres d’une équipe et partagez les idées de chacun. Une simple requête dans le logiciel vous permet de savoir si une information est déjà documentée ou non.

Gardez le contrôle et gérez vos projets

Les contrôles puissants inclus dans l’application permettent aux services informatiques de gérer les coûts, les risques et le temps. Développer un site via SharePoint vous aide à améliorer la gestion de vos projets en optimisant le flux d’information. Cette méthode de travail fluidifie et accélérer les décisions de l’entreprise, elle apporte une certaine productivité.

Créez des sites web professionnels et élégants

La création de site publics ou privés sous SharePoint ne nécessite pas de savoir coder puisqu’elle utilise un gestionnaire de publication. Ce dernier permet de personnaliser facilement ses sites en important des fichiers (visuels, vidéos…) directement depuis son ordinateur. Le logiciel met à disposition une sélection de conceptions de sites, de palettes de couleurs et de polices. Vous pouvez consulter l’aperçu d’une conception et y apporter des modifications à tout moment de la création.
Pour les plus expérimentés il est possible d’ajouter du code afin de rendre le site plus interactif, le logiciel s’adapte aux différents niveaux.

Sharepoint offre également la possibilité de créer facilement des intranet et extranet avec authentification des utilisateurs; un bon point pour les entreprises.

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